회의가 길고 결론은 안나는 조직
우리 회의 장면을 실습을 통해 어떻게 바꿀 지 배우게 됩니다.
회의 스킬 교육은 했는데 다 원론적이었다
고객사 담당자의 말
"회의가 너무 길고 많아서 효율적으로 하고 싶어요. 그런데 회의 스킬 교육은 다 원론적이에요."
"매번 외부 퍼실리테이터를 부르기엔 부담이 커요. 내재화가 필요해요."
"HRD 담당자인 나 자신도 워크숍을 직접 운영할 일이 많은데 체계적으로 배운 적이 없어요."
"퍼실리테이션 스킬을 배웠는데 우리 회사 회의 상황에는 적용하기가 어려워요."
대상
회의가 길고 결론은 안나는 조직
회의 스킬 교육은 했는데 다 원론적이었다
퍼실리테이션을 내재화하려는 조직
매번 외부 퍼실리테이터를 부르기엔 부담이 크다
워크숍을 직접 진행해야 하는 담당자
체계적으로 배운 적 없이 진행을 맡고 있다
HOW WE WORK
우리 회의 진단 → 기록·프로세스 스킬 훈련 → 내 회의에 적용할 계획 수립
이론부터 시작하지 않습니다. 참가자가 지금 겪고 있는 회의를 먼저 꺼내 놓고, 실습 시나리오로 문제의 원인을 찾은 다음, 마지막에는 자기 팀 회의를 바꾸는 계획까지 수립합니다.
초보 퍼실리테이터가 진행자를 자처하면 오히려 결론을 유도하게 됩니다. 그래서 참석자로서 기록하는 퍼실리테이션부터 출발합니다. 논의 흐름과 결론이 보이게 기록하는 법의 효과를 실습으로 익힙니다.
기업에서 많이 겪는 회의는 유형이 다릅니다. 보고·정보수집·승인·방향검토·과제해결은 목적이 다릅니다. 목적별 회의 프로세스와 실제 진행 사례, 현장에서 바로 쓰는 회의 도구와 스킬을 함께 익힙니다.
"퍼실리테이션을 이론이 아니라 우리 회사 회의·워크숍 상황에 맞게 훈련합니다. 현장으로 돌아가 바로 실행할 수 있습니다."
진행
기대사항을 나누고 각자의 역할을 정합니다
네임텐트 소개 · 과정에서 얻고 싶은 것 나누기 · 조별 역할 정하기
조별 공유
지금 우리 회의의 문제를 꺼내 놓고 회의에서 반드시 다뤄야 할 것을 확인합니다
내가 경험한 회의 돌아보기 · 회의 퍼실리테이션과 워크숍 퍼실리테이션의 차이 · 회의 다섯 가지 유형과 목적 · 안건과 시간, 종료조건을 확인하는 스킬
강의 · 조별 논의 · 그룹 실습
논의 흐름과 결론이 보이도록 기록하는 법을 익힙니다
의견의 시각화 · 논의의 논리화 · 퍼실리테이터가 기록하며 진행하는 방법 · 회의록 작성 실습
강의 · 그룹 실습
회의 목적에 맞는 프로세스를 설계하고 현장 도구를 씁니다
보고·정보수집·승인·방향검토·과제해결 프로세스 · 사전 설계된 워크숍 사례 · 발산과 분류, 수렴을 돕는 도구 활용
강의 · 그룹 실습
준비부터 정리까지의 역할을 익히고 내 회의에 적용할 계획을 세웁니다
회의 설계의 네 가지 구성요소 · 준비·도입·진행·정리 단계별 스킬 · 초보 퍼실리테이터가 많이 하는 실수 · 내가 경험한 회의 바꿔보기
강의 · 개인 실습
어려운 상황의 대응을 나누고 과정을 회고합니다
회의에서 마주하는 어려운 상황과 극복 방법 · 참여 소감 공유
조별 공유
💡 커리큘럼은 워크숍 목적과 시간에 따라 커스터마이징 됩니다.
손에 남는 것
배운 스킬이 교재에만 남지 않도록, 우리 회의를 바꾸는 계획까지 각자 손에 쥐고 돌아갑니다.
참가자들이 직접 꺼낸, 지금 우리 회의를 힘들게 하는 것들
실습 시나리오로 직접 써 본, 흐름과 결론이 드러나는 기록
회의 목적에 맞춰 골라 쓰는 진행 순서와 도구
바꾸고 싶은 회의 상황과 적용할 기법, 실행 순서를 적은 한 장

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